Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig – hier erfahren Sie alles über unseren Umgang mit Ihren Daten

Wir bei arionexiva nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Wir arbeiten transparent und halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Erklärung wurde zuletzt im Januar 2026 aktualisiert und beschreibt unsere aktuellen Praktiken. Falls Sie Fragen haben oder mehr wissen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist arionexiva. Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

arionexiva
Mackenrothweg 15
44328 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 408 797 5700
E-Mail: help@arionexiva.com

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten.

2. Welche Daten wir sammeln

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, erfassen wir verschiedene Arten von Informationen. Manche davon geben Sie uns direkt, andere sammeln wir automatisch.

Daten, die Sie uns direkt geben

  • Name und Kontaktdaten, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder uns kontaktieren
  • E-Mail-Adresse und weitere Informationen bei der Registrierung für Webinare oder Bildungsprogramme
  • Nachrichten und Inhalte, die Sie uns über Kontaktformulare senden
  • Zahlungsinformationen bei der Buchung kostenpflichtiger Angebote (verarbeitet über sichere Zahlungsdienstleister)

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Browserinformationen bei jedem Besuch unserer Website
  • Zugriffszeiten und besuchte Seiten zur Analyse der Nutzung
  • Geräteinformationen wie Betriebssystem und Bildschirmauflösung
  • Verweisende Website, von der Sie zu uns gekommen sind
  • Nutzungsverhalten auf unserer Website durch Cookies und ähnliche Technologien

Wir sammeln nur die Daten, die wir wirklich brauchen. Wenn wir zusätzliche Informationen benötigen, fragen wir Sie vorher.

3. Warum und wie wir Ihre Daten nutzen

Ihre Daten verwenden wir für verschiedene Zwecke. Die rechtlichen Grundlagen dafür sind in der DSGVO festgelegt.

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung unserer Website und Dienste Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Versand von Newslettern und Informationen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verbesserung unserer Website und Dienste Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir analysieren Ihr Nutzungsverhalten, um unsere Inhalte zu verbessern. Dabei geht es uns darum zu verstehen, welche Themen Sie interessieren und wie wir unsere Bildungsangebote optimieren können. Diese Analysen helfen uns auch, technische Probleme zu erkennen.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen sowohl technisch notwendige Cookies ein als auch solche, die uns helfen, die Website zu verbessern.

Welche Cookies wir verwenden

  • Technisch notwendige Cookies für grundlegende Funktionen wie Login und Sicherheit
  • Analyse-Cookies zur Erfassung von Nutzungsstatistiken (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Präferenz-Cookies, die Ihre Einstellungen speichern

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit blockieren oder löschen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktionieren.

Bei Ihrem ersten Besuch fragen wir Sie, welche Cookies Sie zulassen möchten. Diese Entscheidung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Ihre Zustimmung ein, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht ohne triftigen Grund an Dritte weiter. In bestimmten Fällen arbeiten wir aber mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen.

Dienstleister und Partner

Wir nutzen externe Dienstleister für technische Infrastruktur, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Alle Dienstleister haben sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

  • Hosting-Provider für den Betrieb unserer Server (Standort: Deutschland)
  • E-Mail-Marketing-Plattform für Newsletter-Versand
  • Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
  • Analysetools zur Auswertung der Website-Nutzung

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa wenn ein Gericht oder eine Strafverfolgungsbehörde dies anordnet. Solche Fälle sind aber selten und erfolgen nur auf rechtlicher Grundlage.

6. Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich speichern und verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass Dienstleister außerhalb der EU tätig sind.

Wenn eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen. Das können Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sein oder eine Zertifizierung des Dienstleisters. Wir informieren Sie vorab, wenn Ihre Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie brauchen oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Speicherdauer hängt vom Zweck der Verarbeitung ab.

Datenart Speicherdauer
Kontaktanfragen 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf der Einwilligung
Vertragsdaten 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Server-Logfiles 30 Tage
Cookie-Daten Je nach Cookie-Typ zwischen 1 Monat und 2 Jahren

Nach Ablauf der Speicherfrist löschen wir Ihre Daten automatisch. Wenn Sie eine vorzeitige Löschung wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren – vorausgesetzt, es bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

8. Ihre Rechte als Nutzer

Die DSGVO gibt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen eine Kopie der Daten kostenlos zur Verfügung.

Berichtigungsrecht

Falls gespeicherte Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur verlangen. Wir nehmen Berichtigungen umgehend vor.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder unrechtmäßig verarbeitet wurden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Das erleichtert Ihnen den Wechsel zu einem anderen Anbieter.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach an help@arionexiva.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

  • SSL-Verschlüsselung für die sichere Übertragung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme
  • Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
  • Sichere Speicherung in deutschen Rechenzentren mit Zertifizierungen
  • Regelmäßige Backups zur Vermeidung von Datenverlust
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100 Prozent sicher sein. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsicht walten zu lassen – etwa durch die Verwendung sicherer Passwörter.

10. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Bildungsangeboten und Neuigkeiten aus der Finanzwelt. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Das bedeutet: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den Link in dieser E-Mail anklicken, nehmen wir Sie in unseren Verteiler auf. So stellen wir sicher, dass niemand Sie ohne Ihre Zustimmung anmelden kann.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In jeder E-Mail finden Sie einen Abmelde-Link. Alternativ können Sie uns auch eine kurze Nachricht schicken.

Für den Versand nutzen wir einen spezialisierten E-Mail-Dienstleister. Wir erfassen, ob Sie unsere E-Mails öffnen und welche Links Sie anklicken. Diese Informationen helfen uns, den Newsletter zu verbessern und relevante Inhalte zu erstellen.

11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandeln, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen Ihre Bedenken ernst und suchen gemeinsam nach einer Lösung.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist die zuständige Behörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen – etwa wenn wir neue Dienste anbieten oder sich rechtliche Anforderungen ändern.

Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Schreiben Sie uns an help@arionexiva.com
oder rufen Sie uns an unter +49 408 797 5700

Stand: Januar 2026